فرایند های اداره تامین و توزیع
فرایند های اداره تامین و توزیع
شرح وظایف کلی اداره تامین و توضع علوم پزشکی زاهدان
1- دریافت نامه اعلام پست و موافقت با انتقال فرد از واحد مقصد توسط دفتر مدیریت توسعه از طریق اتوماسیون
2- ارجاع نامه به رئیس اداره نقل و انتقالات و ارجاع رونوشت به مدیریت بودجه ،اداره تشکیلات و کارشناس مربوطه توسط رئیس اداره نقل و انتقالات
3- تهیه پیش نویس نامه جهت اخذ موافقت حراست دانشگاه توسط کارشناس مربوطه و ارجاع آن به رئیس اداره نقل و انتقالات
4- دریافت پاسخ از مدیریت بودجه ،اداره تشکیلات و حراست دانشگاه
یاددآوری: درصورت عدم موافقت هریک از واحد های مربوطه پیش نویس عدم موافقت توسط کارشناس تهیه و به واحد مقصد پس از اخذ امضاهای مجاز از طریق سیستم دبیرخانه ارسال خواهد شد.
5- در صورت موافقت واحدها ی مربوطه با انتقال فرد موضوع در کمیته نقل و انتقالات دانشگاه مطرح می شود و در صورتجلسه ثبت می گردد.
6- در صورت موافقت کمیته با انتقال فرد مکاتبه با واحد مبدا توسط کارشناس اداره انجام خواهد شد
یادآوری: در صورت عدم موافقت کمیته مراتب به واحد مقصد اعلام خواهد شد.
7- بررسی نامه توسط واحد اولیه فرد و در صورت موافقت صدور ابلاغ انتقال و ارسال رونوشت آن به این دانشگاه و دریافت رونوشت ابلاغ از واحد مبدا و ارجاع به کارشناس اداره می گردد .
8- تهیه ابلاغ انتقال قطعی توسط کارشناس اداره نقل و انتقالات و ارجاع به رئیس اداره و بررسی توسط رئیس اداره و ارجاع آن به دفتر مدیریت توسعه
9- امضا ابلاغ توسط مدیریت و ارسال رونوشتهای آن به واحدهای مربوطه(واحد مبدا،واحد مقصد،فرد)
comment